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Eine Bewerbung in Deutschland besteht in aller Regel aus drei Teilen: dem Anschreiben, dem Lebenslauf und den Anlagen wie Zeugnissen oder Zertifikaten. Den Anfang macht immer das Anschreiben, weil es die einzige Stelle ist, an der Sie in eigenen Worten erklären, warum gerade Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen. Dieser Beitrag zeigt den Aufbau, ein Muster zum Anpassen und die Fehler, die ein Anschreiben am häufigsten zum Absagegrund machen.

Wie genau eine Bewerbung aussehen muss, schreibt kein Gesetz vor. Es gibt keine Formvorschrift für Bewerbungsunterlagen; was zählt, ist, was die Stellenanzeige verlangt und was in der Branche üblich ist. Ein Konzern mit Online-Formular erwartet etwas anderes als ein Handwerksbetrieb, der eine E-Mail mit PDF-Anhang möchte. Die folgenden Abschnitte beschreiben den Standard, von dem Sie ausgehen können, wenn die Anzeige keine eigenen Vorgaben macht.

Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen: wer was leistet

Die drei Bestandteile einer Bewerbung erfüllen unterschiedliche Aufgaben und sollten sich nicht wiederholen.

Anschreiben (auch Motivationsschreiben genannt): maximal eine Seite, erklärt in eigenen Worten die Motivation und zeigt an zwei bis drei Beispielen, warum die eigene Erfahrung zur Stelle passt. Es ist der einzige Teil, der nicht tabellarisch, sondern als Fließtext geschrieben wird.
Lebenslauf: tabellarische, lückenlose Übersicht über Ausbildung und Berufserfahrung, neueste Station zuerst. Er zählt Stationen auf, erklärt sie aber nicht; die Erklärung gehört ins Anschreiben.
Anlagen: Nachweise, die Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf belegen, etwa Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse oder Zertifikate. Was ein Arbeitszeugnis enthalten muss und wie Sie es einfordern, steht im Beitrag zum Arbeitszeugnis.

Ein häufiger Fehler ist, im Anschreiben den Lebenslauf nachzuerzählen. Das Anschreiben soll stattdessen Zusammenhänge herstellen: warum eine bestimmte Erfahrung für genau diese Stelle relevant ist, was der Lebenslauf allein nicht zeigt.

Der Aufbau eines Anschreibens

Ein klassisches Anschreiben folgt einem festen Muster, das sich seit Jahren bewährt hat, weil es Personalern das schnelle Lesen erleichtert:

Briefkopf: eigene Kontaktdaten, vollständige Anschrift des Unternehmens inklusive Ansprechpartner, Datum. Name und Rechtsform der Firma sollten exakt aus der Anzeige übernommen werden, Tippfehler darin wirken nachlässig.
Betreffzeile: nennt die Position, möglichst mit dem Wortlaut aus der Anzeige, und eine Referenznummer, falls vorhanden. Das Wort „Betreff“ wird nicht mehr vorangestellt, zum Beispiel: „Bewerbung als Sachbearbeiter Kundenservice, Kennziffer 4471“.
Anrede: möglichst an eine konkrete Person gerichtet. Steht kein Name in der Anzeige, hilft oft ein Blick auf die Unternehmenswebsite oder ein kurzer Anruf; „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nur die Ausweichlösung.
Einleitung: weckt Interesse und nennt möglichst das stärkste Argument früh. Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich um …“ verschenken die wichtigste Zeile des Textes.
Hauptteil: belegt zwei bis drei Anforderungen aus der Anzeige mit konkreten Beispielen aus der eigenen Erfahrung. Hilfreich ist die Reihenfolge Anforderung, eigene Kompetenz, Beleg dafür, Nutzen für den Arbeitgeber.
Schluss: bekräftigt das Interesse und leitet zum Gespräch über. Eintrittstermin oder Gehaltsvorstellung werden nur genannt, wenn die Anzeige danach fragt.
Grußformel und Unterschrift: „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma danach, bei einer PDF-Bewerbung darunter eine eingescannte oder digitale Unterschrift, ersatzweise der ausgeschriebene Name.

Zur Form: eine DIN-A4-Seite reicht und sollte auch nicht überschritten werden, Ränder von etwa 2 bis 2,5 Zentimetern, eine gut lesbare Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt, linksbündiger Flattersatz. Bei einer digitalen Bewerbung steht das Anschreiben als erste Seite in der zusammengefügten PDF, vor Lebenslauf und Anlagen; laden Sie die Dokumente einzeln auf einem Portal hoch, gilt diese Reihenfolge nur als Orientierung für die Benennung der Dateien.

Anschreiben-Muster zum Anpassen

Das folgende Muster zeigt das Grundgerüst mit Platzhaltern in eckigen Klammern. Es ist bewusst allgemein gehalten, damit es nicht als fertiger, abschreibbarer Text verwendet wird, sondern als Gerüst, das mit eigenen Beispielen gefüllt werden muss. Ein eins-zu-eins übernommenes Muster erkennen erfahrene Personaler in der Regel sofort.

[Ihr Name]
[Ihre Straße, PLZ Ort]
[Telefon] · [E-Mail]

[Firmenname]
[Ansprechpartner/in]
[Straße, PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Bewerbung als [Positionsbezeichnung aus der Anzeige], Kennziffer [falls vorhanden]

Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],

[Einleitung: ein bis zwei Sätze zum konkreten Anlass und zur stärksten Qualifikation für diese Stelle.]

[Hauptteil: zwei bis drei Absätze. Je Absatz eine Anforderung aus der Anzeige aufgreifen, mit einem konkreten Beispiel aus eigener Erfahrung oder Ausbildung belegen und den Nutzen für den künftigen Arbeitgeber benennen.]

[Bezug zum Unternehmen: ein bis zwei Sätze, warum gerade dieses Unternehmen und nicht irgendein anderes.]

[Schluss: Interesse bekräftigen, auf ein persönliches Gespräch verweisen, bei Bedarf frühester Eintrittstermin.]

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift / Name]

Anlagen: Lebenslauf, [weitere Anlagen]

Beispiel: Das Muster auf eine konkrete Stelle anpassen

Damit der Unterschied zwischen Gerüst und fertigem Text deutlich wird, hier ein durchgängig fiktives Beispiel. Name, Firma und Stelle sind frei erfunden und dienen nur der Veranschaulichung der Methode, nicht als Textvorlage zum Kopieren.

Ausgangslage: Anna Beispiel bewirbt sich bei der fiktiven Musterbach GmbH als Sachbearbeiterin Kundenservice. Die Anzeige verlangt Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt, sicheren Umgang mit einem CRM-System und Teamfähigkeit.

Sehr geehrte Frau Weber,

in Ihrer Anzeige suchen Sie eine Sachbearbeiterin, die telefonischen Kundenkontakt gewohnt ist und sich schnell in ein neues CRM-System einarbeitet. Genau diese Kombination bringe ich aus drei Jahren im Kundenservice der fiktiven Beispiel AG mit.

Dort habe ich täglich eingehende Kundenanfragen bearbeitet und dabei gelernt, auch in stressigen Momenten freundlich und lösungsorientiert zu bleiben. Mit dem CRM-System Salesforce arbeite ich seit zwei Jahren, zuletzt habe ich neue Teammitglieder in die Grundfunktionen eingearbeitet, was mir zeigt, dass ich mich auch in Ihr System schnell einfinden werde.

Die Musterbach GmbH hat mich wegen Ihres Fokus auf regionale Kunden angesprochen, dazu passt meine Erfahrung im direkten, persönlichen Kundenkontakt besonders gut.

Gerne erzähle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über meine Erfahrung. Ein Eintritt wäre bei mir zum 1. des Folgemonats nach Zusage möglich.

Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel

Entscheidend an diesem Beispiel ist nicht der genaue Wortlaut, sondern die Methode: Jede Anforderung aus der Anzeige (telefonischer Kontakt, CRM-System, Teamfähigkeit) wird mit einer konkreten eigenen Erfahrung beantwortet, nicht nur behauptet. Übertragen Sie dieses Prinzip auf Ihre eigene Anzeige und Ihre eigenen Stationen, statt Sätze wörtlich zu übernehmen.

Was in den Lebenslauf gehört

Der Lebenslauf ergänzt das Anschreiben um die tabellarische Übersicht. Üblich ist diese Reihenfolge: Kontaktdaten und optional ein Foto oben, danach Berufserfahrung und Ausbildung jeweils in umgekehrt chronologischer Reihenfolge (neueste Station zuerst), zuletzt Kenntnisse wie Sprachen, EDV oder Zertifikate. Jede Station nennt Zeitraum, Position oder Abschluss und Arbeitgeber oder Institution; Lücken von mehreren Monaten sollten benannt werden, etwa als Elternzeit, Weiterbildung oder Reise, statt sie einfach wegzulassen. Ein Foto ist nicht vorgeschrieben; viele Bewerbende verzichten inzwischen darauf, insbesondere bei Unternehmen, die ausdrücklich diskriminierungsfreie Auswahlverfahren betonen.

Anforderungen unterscheiden sich je nach Stelle und Bewerbungsweg

Was genau erwartet wird, steht in der Stellenanzeige und hängt vom Bewerbungsweg ab:

Online-Formular auf der Unternehmenswebsite: oft werden Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen einzeln hochgeladen, manchmal ersetzt ein Freitextfeld das klassische Anschreiben. Die inhaltlichen Bausteine bleiben gleich, nur die Form ändert sich.
E-Mail-Bewerbung: Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen werden meist zu einer PDF zusammengefügt (Dateigröße im Blick behalten, viele Postfächer begrenzen Anhänge auf wenige Megabyte), der E-Mail-Text selbst bleibt kurz und verweist auf den Anhang.
Jobportale (zum Beispiel LinkedIn, Indeed, StepStone): häufig genügt ein vorausgefülltes Profil plus Lebenslauf-Upload; ein eigenes Anschreiben ist oft optional, hebt die Bewerbung aber von Profilen ab, die nur den Lebenslauf hochladen.
Initiativbewerbung ohne konkrete Stellenanzeige: Hier ersetzt das Anschreiben die fehlende Anzeige als Argumentationsgrundlage; es sollte konkret benennen, für welche Art von Position man sich interessiert und warum gerade bei diesem Unternehmen.

Steht in der Anzeige eine Vorgabe zu Format oder Umfang, etwa „nur über unser Bewerbungsportal“ oder „Anschreiben im Freitextfeld“, hat diese Vorgabe Vorrang vor den allgemeinen Empfehlungen in diesem Beitrag.

Digitale Bewerbung: Dateiname, Format, E-Mail-Text

Ein paar technische Punkte entscheiden mit über den ersten Eindruck:

Format: Dokumente als PDF versenden, nicht als Word-Datei. PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus und lässt sich nicht versehentlich verändern.
Dateiname: aussagekräftig statt „Dokument1.pdf“, zum Beispiel „Bewerbung_Nachname_Vorname.pdf“ oder bei mehreren Dateien „Lebenslauf_Nachname.pdf“, „Zeugnis_Nachname.pdf“.
E-Mail-Betreff: klar benennen, worum es geht, etwa „Bewerbung als [Position], [Name]“, nicht nur „Bewerbung“.
E-Mail-Text: kurz, freundlich, verweist auf den Anhang. Er ersetzt nicht das Anschreiben und sollte es auch nicht wiederholen.
Dateigröße: die zusammengefügte PDF möglichst unter 5 Megabyte halten; hochauflösend eingescannte Zeugnisse sprengen diese Grenze schnell und lassen sich meist ohne sichtbaren Qualitätsverlust komprimieren.

Die häufigsten Fehler

Ein Anschreiben für alle Stellen. Ein austauschbares Anschreiben, das zu jeder Anzeige passen soll, verrät sich meist schon im ersten Absatz und passt zu keiner Anzeige wirklich.
Den Lebenslauf nacherzählen, statt Zusammenhänge zu erklären und zu belegen, warum eine Station für die neue Stelle relevant ist.
Behauptungen ohne Beleg. „Ich bin teamfähig und belastbar“ überzeugt nicht; ein konkretes Beispiel dafür schon.
Formfehler bei Firmenname, Ansprechperson, Positionsbezeichnung oder Datum. Wer bei diesen Details ungenau ist, wirkt unaufmerksam, selbst wenn der Inhalt stimmt.
Zu viel Text. Eine Seite ist die Obergrenze; wer alles unterbringen will, verwässert die stärksten Argumente.
Die Stellenanzeige nicht genau gelesen. Wenn im Anschreiben Anforderungen fehlen, die in der Anzeige ausdrücklich gefragt waren, fällt das auf.

Die letzte Prüfung vor dem Absenden

Firmenname, Ansprechperson und Positionsbezeichnung stimmen exakt mit der Anzeige überein.
Anschreiben passt auf eine Seite, Lebenslauf ist lückenlos und aktuell.
Rechtschreibung und Grammatik geprüft, am besten von einer zweiten Person gegenlesen lassen.
Alle in der Anzeige geforderten Unterlagen sind vorhanden und als PDF angehängt.
Dateinamen sind aussagekräftig, die Gesamtgröße der Anhänge ist nicht zu groß.
E-Mail-Betreff benennt Position und Name, der E-Mail-Text ist kurz und fehlerfrei.

Häufige Fragen

Brauche ich noch ein Deckblatt? Ein Deckblatt ist freiwillig und ersetzt weder Anschreiben noch Lebenslauf. Üblich ist es vor allem bei umfangreichen Bewerbungsmappen mit vielen Anlagen; bei einer schlanken digitalen Bewerbung ist es meist verzichtbar.

Wie lang darf der Lebenslauf sein? Bei den meisten Berufseinsteigenden und Fachkräften reicht eine bis anderthalb Seiten. Mit sehr langer Berufserfahrung sind auch zwei Seiten üblich; wichtiger als die Seitenzahl ist, dass nichts Wesentliches fehlt und nichts Überflüssiges auftaucht.

Muss ich das Anschreiben unterschreiben? Bei einer digitalen Bewerbung reicht eine eingescannte oder digital eingefügte Unterschrift; ganz ohne Unterschrift wirkt das Dokument unpersönlich, ist aber kein Ausschlussgrund.

Darf der Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch alles fragen, was im Anschreiben offen geblieben ist? Nicht uneingeschränkt: Bestimmte Fragen sind unzulässig, etwa zu Schwangerschaft oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Welche Fragen erlaubt sind und wie Sie darauf reagieren können, steht im Beitrag zum Vorstellungsgespräch.

Sitzt das Anschreiben, ist der nächste Schritt meist die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Kommt es später zur Kündigung oder zum Wechsel, lohnt sich frühzeitig ein Blick auf den Beitrag zum Arbeitszeugnis, damit die Formulierungen dort stimmen.

Hinweis: Für Bewerbungsunterlagen gibt es in Deutschland keine gesetzliche Formvorschrift. Die hier beschriebenen Standards zu Aufbau, Länge und Format orientieren sich an gängiger Praxis und können im Einzelfall von den Vorgaben einer konkreten Stellenanzeige abweichen, die immer Vorrang hat.